Privacy Policy
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
DanceWithGeorge
Inhaber: George Daniel Cimpeanu
Landwehrstr. 24
80336 München
Deutschland
E Mail: info@dancewithgeorge.live
Website: www.dancewithgeorge.live
DanceWithGeorge entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und verarbeiten sie ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören insbesondere:
• Name und Kontaktdaten
• E Mail Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer
• Buchungsdaten
• Angaben zu gebuchten Kursen und Paketen
• Zahlungsinformationen
• Kundenkonto und Zugangsdaten
• Kommunikation mit DanceWithGeorge
• technische Daten bei der Nutzung unserer Website
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Buchung und Durchführung unserer Angebote oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der folgenden Vorschriften:
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO
Die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt.
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.
4. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
• IP Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Referrer URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Spracheinstellungen
• Bildschirmauflösung
• technische Informationen zum verwendeten Endgerät
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und technisch funktionsfähigen Betrieb der Website.
Soweit gesetzlich erforderlich, werden nicht technisch notwendige Dienste erst nach Einwilligung aktiviert.
5. Kontaktaufnahme per E Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Je nach Inhalt der Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Name
• E Mail Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
• Informationen zu Kursen, Buchungen oder Gutscheinen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer vorvertraglichen Maßnahme zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO oder, sofern erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Wir löschen die Anfrage, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
6. Buchungen und Kundenkonto über Momence
Für die Buchung und Verwaltung unserer Tanzkurse, Workshops, Veranstaltungen, Privatstunden, Online Angebote, Social Events und Raumvermietungen nutzen wir Momence als Buchungs und CRM System.
Die Buchungsseite von DanceWithGeorge ist unter folgendem Link erreichbar:
Bei der Erstellung eines Kundenkontos oder einer Buchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Vorname und Nachname
• E Mail Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Rechnungs und Kontaktdaten
• gebuchte Kurse und Veranstaltungen
• erworbene Pakete und Guthaben
• Buchungs und Stornierungsdaten
• Anwesenheits und Check in Daten
• Kommunikationsdaten
• Zahlungs und Transaktionsdaten
• technische Daten zur Nutzung des Kundenkontos
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Buchungen zu ermöglichen, Verträge durchzuführen, Teilnehmerlisten zu verwalten, Kursguthaben zuzuordnen und mit Kunden zu kommunizieren.
Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
Momence verarbeitet Daten in unserem Auftrag, soweit die Voraussetzungen einer Auftragsverarbeitung vorliegen. DanceWithGeorge muss mit dem Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO abschließen, sofern Momence als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird.
Die konkrete Anbieterbezeichnung, die Unterauftragnehmer, die Speicherorte und mögliche Datenübermittlungen in Staaten außerhalb der Europäischen Union ergeben sich aus dem mit Momence geschlossenen Vertrag sowie den aktuellen Datenschutzinformationen des Anbieters.
7. Zahlungsabwicklung
Für kostenpflichtige Buchungen können die folgenden Zahlungsmethoden angeboten werden:
• Kreditkarte
• SEPA Lastschrift
• Apple Pay
Die jeweils verfügbare Zahlungsmethode wird im Buchungsvorgang angezeigt.
Zur Zahlungsabwicklung können Zahlungsdienstleister eingesetzt werden. Abhängig von der gewählten Zahlungsart können dabei insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Name
• Rechnungsdaten
• Zahlungsbetrag
• Transaktionsnummer
• Zahlungsstatus
• Kontodaten bei SEPA Lastschrift
• Karteninformationen, soweit diese vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet werden
DanceWithGeorge erhält grundsätzlich nicht die vollständigen Kartendaten, sofern die Zahlung unmittelbar durch einen externen Zahlungsdienstleister verarbeitet wird.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
Die konkrete Bezeichnung der eingesetzten Zahlungsdienstleister muss in der endgültigen Fassung ergänzt werden, sobald feststeht, welche Anbieter in Momence tatsächlich aktiviert sind.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Sie können dazu dienen:
• die technische Funktion der Website zu ermöglichen
• Spracheinstellungen zu speichern
• Buchungsfunktionen bereitzustellen
• die Sicherheit zu gewährleisten
• die Nutzung der Website zu analysieren
• Marketingmaßnahmen zu unterstützen
Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO und den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften eingesetzt.
Nicht technisch erforderliche Cookies, insbesondere Analyse und Marketing Cookies, werden nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt. Die Einwilligung erfolgt über das Cookie Einwilligungsbanner und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.
9. Cookie Einwilligungsmanagement
Sofern auf unserer Website ein Cookie Einwilligungsdienst eingesetzt wird, verarbeitet dieser insbesondere:
• Ihre Einwilligungsentscheidung
• Zeitpunkt der Einwilligung
• technische Informationen zum verwendeten Gerät
• anonymisierte oder gekürzte IP Adresse
• Informationen zu den ausgewählten Diensten
Die Speicherung der Einwilligungsentscheidung ist erforderlich, um nachweisen zu können, dass eine Einwilligung rechtmäßig eingeholt wurde.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Der konkrete Anbieter des Einwilligungsdienstes muss in der endgültigen Fassung ergänzt werden, sofern ein solcher Dienst eingesetzt wird.
10. Server Log Dateien
Der technische Betreiber der Website kann automatisch Informationen in Server Log Dateien speichern. Dazu können gehören:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Geräts
• IP Adresse
• Zeitpunkt der Serveranfrage
Die Verarbeitung dient der technischen Sicherheit, der Fehleranalyse und der Stabilität der Website.
Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Log Dateien werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
11. Eingebundene Inhalte und externe Dienste
Auf unserer Website können Inhalte oder Funktionen externer Anbieter eingebunden werden. Dazu können insbesondere gehören:
• Videos
• Karten
• Social Media Inhalte
• Buchungsfunktionen
• Schriftarten
• Analyse Dienste
• Chat Funktionen
Beim Aufruf einer Seite mit einem solchen Inhalt kann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP Adresse, Browserdaten und Informationen über den Aufruf der betreffenden Seite übertragen werden.
Eine Übertragung erfolgt bei nicht erforderlichen Diensten grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
Die konkreten externen Dienste müssen vor Veröffentlichung anhand der tatsächlich eingebundenen Website Funktionen überprüft und in dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden.
12. Social Media
DanceWithGeorge kann auf sozialen Netzwerken präsent sein, insbesondere auf Instagram, Facebook oder anderen Plattformen.
Wenn Sie unsere Social Media Seiten besuchen oder mit unseren Beiträgen interagieren, kann der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeiten. Für diese Verarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattform:
Soweit wir Nachrichten, Kommentare oder Kontaktanfragen erhalten, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten zur Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
13. Newsletter und Informationen über DanceWithGeorge
Wenn Sie sich für einen Newsletter oder den Erhalt von Informationen über Kurse, Workshops, Partys und Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir Ihre E Mail Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen.
Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im sogenannten Double Opt In Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierzu können Sie den Abmeldelink in jeder Nachricht verwenden oder eine Nachricht an info@dancewithgeorge.live senden.
Nach der Abmeldung wird Ihre E Mail Adresse aus dem Verteiler gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht. Die zuvor erfolgte Verarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig.
Der konkrete Newsletter Anbieter muss ergänzt werden, sofern DanceWithGeorge einen externen Newsletter Dienst verwendet.
14. Foto und Videoaufnahmen
Foto und Videoaufnahmen von Kunden werden grundsätzlich nicht allein durch die Nutzung unserer Website oder die Zustimmung zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen erlaubt.
Wenn bei Kursen, Workshops, Social Events oder Veranstaltungen Aufnahmen erstellt und veröffentlicht werden sollen, holen wir grundsätzlich eine gesonderte Einwilligung ein.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann per E Mail an info@dancewithgeorge.live erklärt werden.
Bei einem Widerruf werden öffentlich zugängliche Aufnahmen, soweit technisch und organisatorisch möglich, innerhalb angemessener Zeit von unseren eigenen Internetseiten und Social Media Auftritten entfernt. Eine vollständige Entfernung bereits erfolgter Weiterveröffentlichungen durch Dritte kann nicht garantiert werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
15. Kommunikation mit Kunden
Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten, um:
• Buchungen zu bestätigen
• Änderungen oder Absagen von Kursen mitzuteilen
• auf Anfragen zu antworten
• Informationen zu gebuchten Leistungen zu senden
• organisatorische Hinweise zu Kursen zu übermitteln
Diese Kommunikation ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b oder Buchstabe f DSGVO.
Werbliche Kommunikation erfolgt nur, wenn hierfür eine Einwilligung oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.
16. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn:
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
• die Daten zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich sind
• ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht
• eine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt wurde
Buchungs, Zahlungs und Rechnungsdaten können insbesondere aufgrund steuerlicher und handelsrechtlicher Vorschriften länger aufbewahrt werden.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage für die Speicherung besteht.
17. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
• Anbieter der Website
• Momence als Buchungs und CRM Anbieter
• Zahlungsdienstleister
• IT Dienstleister
• Anbieter von E Mail und Kommunikationsdiensten
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
• Rechtsberater und Behörden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse die Weitergabe rechtfertigt.
18. Datenübermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union
Einige Dienstleister können Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Artikel 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dazu können insbesondere gehören:
• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
• von der Europäischen Kommission genehmigte Standarddatenschutzklauseln
• andere gesetzlich zulässige Garantien
Die konkreten internationalen Datenübermittlungen hängen von den tatsächlich eingesetzten Diensten und deren aktuellen Vertragsbedingungen ab.
19. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an info@dancewithgeorge.live wenden.
20. Widerspruch gegen werbliche Kommunikation
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
Wenn Sie keine weiteren Werbenachrichten erhalten möchten, können Sie den Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht verwenden oder eine E Mail an info@dancewithgeorge.live senden.
21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Eine Beschwerde kann insbesondere bei der für Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Sitz des Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.
Für DanceWithGeorge in Bayern kommt insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Betracht:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
22. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Die Datenübertragung über das Internet kann jedoch Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.
23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Dienstleistungen, die eingesetzten technischen Systeme oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Privacy Policy for DanceWithGeorge
Version: September 2026
Important information
The following Privacy Policy is a working version for DanceWithGeorge. It takes into account the use of Momence as a booking and CRM system and the requirements of the General Data Protection Regulation and the German Federal Data Protection Act.
Before publication, the following items should be checked and completed:
• the exact legal name of Momence
• the data processing agreement concluded with Momence
• the payment providers actually activated
• the cookies, analytics tools and marketing tools actually used
• the newsletter software used
• the plugins and embedded content actually used
Only services that are actually activated on the website or in Momence should be listed in the final Privacy Policy.
1. Controller
The controller responsible for processing personal data is:
DanceWithGeorge
Owner: George Daniel Cimpeanu
Landwehrstr. 24
80336 Munich
Germany
Email: info@dancewithgeorge.live
Website: www.dancewithgeorge.live
DanceWithGeorge determines the purposes and means of processing personal data.
2. General information about data processing
We treat personal data confidentially and process it only in accordance with applicable data protection law.
Personal data means any information relating to an identified or identifiable individual. This may include:
• name and contact details
• email address
• postal address
• telephone number
• booking information
• information about booked classes and packages
• payment information
• customer account and login details
• communication with DanceWithGeorge
• technical information collected when using our website
We collect and process personal data only where necessary to provide our website, handle enquiries, process and perform bookings, provide our services or comply with legal obligations.
3. Legal bases
We process personal data in particular on the following legal bases:
Article 6 paragraph 1 point a GDPR
The data subject has given consent to the processing of personal data for one or more specific purposes.
Article 6 paragraph 1 point b GDPR
Processing is necessary for the performance of a contract or for taking steps at the request of the data subject before entering into a contract.
Article 6 paragraph 1 point c GDPR
Processing is necessary for compliance with a legal obligation.
Article 6 paragraph 1 point f GDPR
Processing is necessary for the purposes of our legitimate interests, except where the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject override those interests.
4. Visiting our website
When you access our website, technical information may be collected automatically. This may include:
• IP address
• date and time of access
• pages visited
• referrer URL
• browser type and version
• operating system
• language settings
• screen resolution
• technical information about the device used
This data is processed to provide the website, ensure security and identify technical errors.
The legal basis is generally Article 6 paragraph 1 point f GDPR. Our legitimate interest is the secure and technically functional operation of the website.
Where legally required, non essential services are activated only after consent has been obtained.
5. Contact by email or contact form
If you contact us by email or through a contact form, we process the information you provide in order to handle your enquiry.
Depending on the content of the enquiry, this may include:
• name
• email address
• telephone number
• message content
• information about classes, bookings or vouchers
Processing is based on Article 6 paragraph 1 point b GDPR where your enquiry relates to a contract or pre contractual measure. In all other cases, processing is based on Article 6 paragraph 1 point f GDPR or, where required, on your consent under Article 6 paragraph 1 point a GDPR.
We delete the enquiry once the purpose of storage no longer applies. Statutory retention obligations remain unaffected.
6. Bookings and customer accounts through Momence
For booking and managing our dance classes, workshops, events, private lessons, online services, social events and room rentals, we use Momence as a booking and CRM system.
The DanceWithGeorge booking page is available here:
When a customer account is created or a booking is made, the following information may be processed:
• first name and surname
• email address
• telephone number, if provided
• billing and contact details
• booked classes and events
• purchased packages and credits
• booking and cancellation information
• attendance and check in information
• communication data
• payment and transaction information
• technical information relating to use of the customer account
Processing is necessary to enable bookings, perform contracts, manage participant lists, allocate course credits and communicate with customers.
The legal basis is Article 6 paragraph 1 point b GDPR. Where statutory retention obligations apply, processing is also based on Article 6 paragraph 1 point c GDPR.
Momence processes data on our behalf where the legal requirements for a data processing agreement are met. DanceWithGeorge must conclude a data processing agreement with the provider under Article 28 GDPR if Momence is used as a processor.
The exact legal name of the provider, sub processors, storage locations and possible transfers to countries outside the European Union are determined by the agreement concluded with Momence and the provider’s current privacy information.
7. Payment processing
The following payment methods may be offered for paid bookings:
• credit card
• SEPA direct debit
• Apple Pay
The payment method available in each case is displayed during the booking process.
Payment service providers may be used to process payments. Depending on the payment method selected, the following information may be processed:
• name
• billing information
• payment amount
• transaction number
• payment status
• bank details for SEPA direct debit
• card information, where processed by the respective payment provider
DanceWithGeorge generally does not receive complete card details where payment is processed directly by an external payment provider.
Processing is carried out to perform the contract under Article 6 paragraph 1 point b GDPR and to comply with legal obligations under Article 6 paragraph 1 point c GDPR.
The exact payment providers must be added to the final version once it has been confirmed which providers are actually activated in Momence.
8. Cookies and similar technologies
Our website may use cookies and similar technologies.
Cookies are small text files stored on your device. They may be used to:
• enable the technical operation of the website
• save language settings
• provide booking functions
• ensure security
• analyse website usage
• support marketing activities
Technically necessary cookies are used on the basis of Article 6 paragraph 1 point f GDPR and the applicable legal requirements.
Non essential cookies, especially analytics and marketing cookies, are used only after prior consent has been obtained. Consent is given through the cookie consent banner and may be withdrawn at any time with effect for the future.
You may also delete or block cookies through your browser settings. This may restrict individual website functions.
9. Cookie consent management
If a cookie consent service is used on our website, it may process:
• your consent decision
• the time of consent
• technical information about the device used
• an anonymised or shortened IP address
• information about the services selected
Storing the consent decision is necessary to demonstrate that consent was lawfully obtained.
Processing is based on Article 6 paragraph 1 point c GDPR and Article 6 paragraph 1 point f GDPR.
The exact provider of the consent service must be added to the final version if such a service is used.
10. Server log files
The technical provider of the website may automatically store information in server log files. This may include:
• browser type and version
• operating system
• referrer URL
• hostname of the accessing device
• IP address
• time of the server request
Processing serves technical security, error analysis and website stability.
The legal basis is Article 6 paragraph 1 point f GDPR. Log files are deleted or anonymised as soon as they are no longer required for these purposes, unless a statutory retention obligation applies.
11. Embedded content and external services
Our website may contain content or functions provided by external providers. These may include:
• videos
• maps
• social media content
• booking functions
• fonts
• analytics services
• chat functions
When a page containing such content is accessed, a connection to the relevant provider may be established. This may involve the transfer of IP addresses, browser information and information about the relevant page visit.
Where legally required, non essential services are loaded only after consent has been obtained.
The specific external services must be checked against the functions actually embedded on the website and added to this Privacy Policy before publication.
12. Social media
DanceWithGeorge may maintain social media profiles, including on Instagram, Facebook or other platforms.
When you visit our social media pages or interact with our posts, the relevant platform operator may process personal data. The platform operator is generally responsible for this processing.
Further information is available in the privacy information of the relevant platform:
If we receive messages, comments or enquiries, we process the information contained in them to communicate with you. The legal basis is Article 6 paragraph 1 point b or point f GDPR.
13. Newsletter and information about DanceWithGeorge
If you subscribe to a newsletter or to receive information about classes, workshops, parties and events, we process your email address and, where provided, your name.
Registration generally uses a double opt in procedure. After registering, you receive an email asking you to confirm the registration.
Processing is based on your consent under Article 6 paragraph 1 point a GDPR.
You may withdraw your consent at any time. You can use the unsubscribe link in each message or contact info@dancewithgeorge.live.
After unsubscribing, your email address is deleted from the mailing list unless another legal basis permits further storage. Processing carried out before withdrawal remains lawful.
The specific newsletter provider must be added if DanceWithGeorge uses an external newsletter service.
14. Photos and video recordings
Photos and video recordings of customers are generally not authorised merely by using our website or accepting our General Terms and Conditions.
If photos or video recordings are made and published during classes, workshops, social events or other events, we generally obtain separate consent.
Consent is voluntary and may be withdrawn at any time with effect for the future. Withdrawal may be sent by email to info@dancewithgeorge.live.
Following withdrawal, publicly accessible recordings will be removed from our own websites and social media profiles within a reasonable period, where technically and organisationally possible. Complete removal of copies already republished by third parties cannot be guaranteed.
Processing is based on Article 6 paragraph 1 point a GDPR.
15. Communication with customers
We use the contact details you provide to:
• confirm bookings
• communicate class changes or cancellations
• respond to enquiries
• send information about booked services
• provide organisational information about classes
This communication is necessary for contract performance or is based on Article 6 paragraph 1 point b or point f GDPR.
Marketing communications are sent only where consent or another legal basis exists.
16. Retention period
We store personal data only for as long as necessary for the relevant purpose.
Data may be stored for longer where:
• statutory retention obligations apply
• the data is required to enforce or defend legal claims
• there is a legitimate interest in continued storage
• consent has been given for longer storage
Booking, payment and invoicing data may need to be retained for longer under tax and commercial law.
Once the applicable periods have expired, data is deleted or anonymised unless another legal basis for storage applies.
17. Recipients of personal data
To the extent necessary, personal data may be disclosed to the following categories of recipients:
• website providers
• Momence as booking and CRM provider
• payment service providers
• IT service providers
• email and communication service providers
• tax advisers and accounting service providers
• legal advisers and public authorities where necessary or legally required
Data is disclosed only where necessary for contract performance, required by law, covered by consent or justified by a legitimate interest.
18. Transfers to countries outside the European Union
Some service providers may process data in countries outside the European Union or the European Economic Area.
Such transfers take place only if the requirements of Articles 44 and following GDPR are satisfied. This may include:
• an adequacy decision by the European Commission
• standard data protection clauses approved by the European Commission
• other legally permitted safeguards
The specific international transfers depend on the services actually used and their current contractual terms.
19. Your rights
Subject to the statutory requirements, you have the following rights:
• right of access under Article 15 GDPR
• right to rectification under Article 16 GDPR
• right to erasure under Article 17 GDPR
• right to restriction of processing under Article 18 GDPR
• right to data portability under Article 20 GDPR
• right to object under Article 21 GDPR
• right to withdraw consent with effect for the future
To exercise your rights, please contact info@dancewithgeorge.live.
20. Objection to marketing communications
You may object at any time to the processing of your personal data for direct marketing purposes.
If you do not wish to receive further marketing messages, you may use the unsubscribe link in the relevant message or contact info@dancewithgeorge.live.
21. Right to lodge a complaint with a supervisory authority
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates data protection law.
A complaint may be submitted to the supervisory authority responsible for your habitual residence, place of work or the location of the alleged infringement.
For DanceWithGeorge in Bavaria, the relevant authority may be:
Bavarian State Office for Data Protection Supervision
22. Data security
We use appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, destruction, alteration and unauthorised access.
However, data transmission over the internet may have security vulnerabilities. Complete protection against access by third parties cannot be guaranteed.
23. Changes to this Privacy Policy
We may amend this Privacy Policy if legal requirements, our services, the technical systems we use or our data processing activities change.
The version published on our website at the relevant time applies.